Criando um plano de ação para reduzir o absenteísmo

Dentre os muitos desafios enfrentados nas empresas atualmente, está o já conhecido absenteísmo. Principalmente as organizações que não adotam práticas de flexibilidade e qualidade de vida (cada vez mais valorizadas pelos talentos) acabam sofrendo com esse fenômeno, além da rotatividade ou . Neste artigo, vamos falar sobre como desenvolver um plano de ação para reduzir o absenteísmo. Acompanhe!

Entenda o problema

Antes de partir de vez para a criação de um

plano de ação para reduzir o absenteísmo

, precisamos primeiro compreender qual o motivo das pessoas estarem se ausentando do trabalho.

Eles podem ser muitos: 

• cultura organizacional tóxica;

• dificuldades com locomoção até o local de trabalho;

• baixo engajamento;

• entre outros. 

Todos esses motivos podem ser mapeados através de uma

pesquisa de clima organizacional

- ou pesquisa de engajamento, como chamamos aqui na Santo Caos.

Além disso, outro passo inicial é fazer o

cálculo do absenteísmo e turnover

, para entender o tamanho do desafio.

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nossa planilha gratuita!

Defina um plano de ação para reduzir o absenteísmo com prioridades

As ações que vão funcionar para

reduzir o absenteísmo

na sua empresa provavelmente não são as mesmas que dão resultado em outras organizações. Mesmo assim, o

benchmarking

é uma ferramenta excelente para entender o que o mercado está fazendo.

Trazemos a seguir algumas ações que não podem faltar num

plano de ação para reduzir o absenteísmo

:

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1. A saúde e bem-estar são dois dos fatores que se tornaram mais sensíveis dentro das organizações nos últimos anos. Por isso, é fácil imaginar que ela seja um dos principais fatores de afastamento do trabalho hoje.

Mas cuidado! Não adianta somente fazer palestras e

sobre saúde mental para os colaboradores. Considere implementar benefícios voltados para isso, como parcerias com plataformas que ofereçam serviços voltados ao bem-estar.

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• Muitas vezes, as pessoas se desmotivam pela falta de clareza nas metas, ou até pelo excesso de agressividade no estabelecimento dos objetivos. Estar constantemente monitorando se as metas fazem sentido, e se as pessoas entenderam o que se espera delas para que sejam atingidas, é uma iniciativa diária a ser exercida pela liderança que busca ter pessoas engajadas em sua equipe.

• A falta de confiança entre líder e liderado é uma das possíveis razões para o turnover e o absenteísmo, e precisamos evitar essa quebra. Um ambiente de confiança se constrói com diálogo e escuta, onde todas as pessoas possam expressar suas opiniões, receios e também celebrar as conquistas. Experimente ouvir genuinamente as pessoas do seu time!

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• Seja ele financeiro ou não, o reconhecimento é uma das maneiras de destacar a pessoa que está desempenhando bem, daquelas que talvez não estejam tendo uma boa . A ausência de reconhecimento traz uma sensação de injustiça, pois a pessoa que se destaca e não é reconhecida pode acabar desistindo de se dedicar. Ao mesmo tempo, quem não está indo tão bem pode não buscar melhorar seu desempenho, por não ver nenhum benefício nisso. E o final dessa história nós já conhecemos: perda de talentos, de produtividade, e de resultados. A boa notícia é que muitas vezes, elogios públicos e feedbacks positivos podem ser uma ferramenta poderosa para manter o moral do time lá no alto.

• A falta de diálogo e de clareza de informações traz impactos significativos para qualquer negócio. Ter relatórios periódicos de resultados e de andamento da empresa, por exemplo, ajuda a manter as pessoas conectadas ao que está acontecendo, e com maior senso de responsabilidade. Uma boa comunicação interna ajuda muito neste contexto.

Coloque as iniciativas em prática

Muitas vezes focamos na falta de recursos, mas é muito importante testar, mesmo que seja começando pequeno. Se você quer que um

plano de ação para reduzir o absenteísmo

funcione de fato, as ações precisam ser implementadas, certo?

Pilotar algumas iniciativas em áreas menores pode ser um ótimo começo. A partir daí, você pode coletar os feedbacks desse “grupo de controle” e evoluir as ideias que foram pensadas no início. Acredite, as boas ideias se tornam ainda melhores quando são testadas e pensadas coletivamente!

E claro, se precisar de ajuda, conte a Santo Caos, estamos prontos para te auxiliar. Bateu a dúvida? Fale conosco.

Analise indicadores e resultados

Depois de testadas e implementadas as iniciativas, é muito importante mensurar os resultados. Assim, você poderá identificar se o

plano de ação para reduzir o absenteísmo

realmente está funcionando.

Confira alguns indicadores que podem te ajudar a saber se as ações estão sendo efetivas:

• Diminuição (ou aumento) no absenteísmo: este é o primeiro indicador a ser observado, já que está intimamente ligado ao objetivo do plano de ação. (Temos uma calculadora para te ajudar neste indicador)

• Turnover: com boas iniciativas sendo implementadas, muito provavelmente a organização também irá observar uma menor taxa de perda de talentos.

• Avaliações externas da empresa: sites como o Glassdoor trazem uma visão geral de como a empresa é avaliada pelo próprio colaborador.

• Employee Net Promoter Score (eNPS): um dos números que aparecem numa pesquisa de engajamento, o eNPS irá dizer o quanto os colaboradores indicam a empresa como um bom local para se trabalhar.

Por fim, para continuar melhorando continuamente as iniciativas, podemos pensar em soluções como:

• Treinamentos e sensibilizações para lideranças e média gestão

• Melhorias na comunicação interna

• Trabalhar a cultura organizacional

• Investir em diversidade&inclusão como forma de atrair e reter talentos.

Precisa de apoio em qualquer um destes pontos? A Santo Caos pode te ajudar. Fale conosco!