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Daniel Santa Cruz- Daniel Santa Cruz
3 desafios das empresas para se comunicar bem remotamente
Aqui na Santo Caos, temos ouvido de muitas empresas uma grande preocupação em relação à gestão de pessoas em tempos de quarentena – veja aqui um pouco mais sobre esse tema. E como sabemos, manter uma boa comunicação interna remota não é uma tarefa simples. Por isso, se na sua empresa a comunicação não está no nível ideal, não se preocupe! Você não está só.
Listamos abaixo alguns dos desafios que as organizações têm enfrentado na comunicação interna remota, e a boa notícia é que todos eles podem ser solucionados. Confira!
1. Canais tradicionais que deixaram de funcionar
Principalmente em organizações maiores, é comum vermos canais de comunicação corporativos que visam atingir um grande número de colaboradores. Por exemplo: TV corporativa, e-mail, intranet, ativações no ambiente de trabalho, e até mesmo mural e outros meios impressos.
Alguns desses canais podem funcionar remotamente, mas surge o desafio de se comunicar sem ter à mão os meios de comunicação mais tradicionais. O e-mail, uma das ferramentas mais utilizadas no mundo corporativo, tem acesso remoto limitado em algumas empresas, por segurança.
Assim, este contexto provavelmente servirá como catalisador para a digitalização e democratização dos canais de comunicação nas empresas. Muitas organizações terão que ser criativas para uma boa comunicação interna remota, principalmente com profissionais que trabalham em fábricas, fazendas e outras unidades operacionais com pouco acesso à internet. Canais “informais” como o WhatsApp podem ser melhor aproveitados a favor da comunicação nas empresas.
2. Líder pouco preparado para comunicar
Um dos principais canais de comunicação, além dos que citamos no tópico anterior, é o próprio líder. Seja em reuniões formais ou no boca a boca, em muitos casos o gestor imediato funciona como um elo entre a alta liderança e as equipes operacionais.
A grande questão, neste ponto, é que muitos dos líderes não foram preparados para serem comunicadores. Uma pesquisa feita pela ROI Communication aponta que em apenas 26% das empresas ouvidas, os gestores entendem seu papel na comunicação; apenas 40% delas oferecem capacitação nesse tema para líderes; e somente 24% definem competências gerenciais baseadas em comunicação.
E ao não estarem capacitados para comunicar, esses líderes terão ainda mais dificuldades para manter suas equipes atualizadas com as diretrizes da empresa, promover a escuta e canal aberto para feedback. Esse possivelmente vem sendo o grande desafio para uma boa comunicação interna remota.
3. Escuta e feedback
Como vimos, a questão do feedback e da escuta é muito importante no dia a dia de trabalho. Muitas pessoas estão passando por desafios inesperados, e se o gestor não consegue demonstrar abertura para ouvir, os problemas tendem a permanecer desconhecidos. E como sabemos, a empresa não tem como solucionar algo que não conhece.
Também em muitas organizações faltam canais e rituais estruturados de escuta e feedback, o que aumenta o desafio da comunicação interna remota. Se ouvir os colaboradores não faz parte da cultura da empresa, dificilmente esse hábito surgirá espontaneamente.
Como vimos, este momento de quarentena e isolamento apresenta muitos desafios para a comunicação dentro das empresas. Mas todos esses desafios podem ser solucionados com criatividade, transparência e entendimento da importância de se comunicar bem. A sua empresa teve alguma solução criativa para isso? Conte para nós, no campo de comentários.